El número de expediente

Cada expediente tiene un numero correlativo que el programa asigna automaticamente.  Veamos como configurarlo para que se adapte a nuestras necesidades.

Segunda mano

Al dar de alta un nuevo expediente de segunda mano el sistema asignará un nuevo número automáticamente.  Este nuevo número se obtiene de la oficina asignada al usuario que está creando ese nuevo expediente.

Entre la información que usted puede configurar de cada oficina se encuentra el último número de expediente.  Por ejemplo si usted entra en los datos de configuración de su oficina y asigna a último número de expediente el valor 100, el próximo expediente que se cree tendrá el valor 101.

Como cada usuario está vinculado a una oficina el valor que se asigne al expediente dependerá de la oficina a la que pertenezca este usuario.  Este modo de funcionamiento nos permite dos posibles configuraciones.

  1. Queremos utilizar una numeración de expedientes independiente para cada oficina.  Creamos las oficinas y asignamos a cada una de ellas valores distintos en el número de expediente.  Por ejemplo:  A la oficina Uno le asignamos el valor 10000 y a la oficina Dos le asignamos el valor 40000.  Así cuando un usuario vinculado a la oficina Uno crea un inmueble se le asignará el valor 10001 mientras que si lo crea un usuario asignado a la oficina Dos el valor del expediente será 40002
  2. Queremos utilizar la misma numeración para todos los expedientes con independencia de la oficina.  En este caso creamos una oficina Central y asignamos a todos los usuarios con permisos para dar de alta inmuebles a esta oficina Central.  De este modo todas las altas de inmuebles seguirán una numeración correlativa.
Tenga precaución al cambiar el número de expediente ya que no es posible crear dos inmuebles con el mismo número de expediente por lo tanto si usted cambia este número (por ejemplo al principio de año decide volver a comenzar de cero) y al dar de alta un nuevo expediente el número coincide con otro existente, no podrá crear el nuevo expediente.

Obra nueva

Las obras nuevas disponen de su propia numeracion de expediente pero es manual y es cada agencia la que decide asignar, o no un numero a dicha obra nueva.

Cuando se crean tipologias y/o viviendas disponibles el programa les asigna un numero automatico unico para cada tipologia y/o vivienda y que para distinguir de las viviendas de segunda mano empieza por la letra N.

Cuando la obra nueva se termina y se traspasa a segunda mano el programa automaticamente asignara a cada vivienda el numero de expediente de segunda mano correspondiente. 

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